https://ericchung24.github.io/blog/tags/%E5%8D%94%E4%BD%9C/Recent content in 協作 on EricChung的程式勇者村Hugo -- gohugo.iozh-twMon, 20 Apr 2026 00:50:00 +0800https://ericchung24.github.io/blog/p/notion-%E6%98%AF%E4%BB%80%E9%BA%BC%E6%8A%8A%E7%AD%86%E8%A8%98%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%E5%8D%94%E4%BD%9C%E5%B0%88%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%A1%9E%E9%80%B2%E4%B8%80%E5%80%8B%E5%9C%B0%E6%96%B9%E7%9A%84%E7%A5%9E%E5%99%A8/Mon, 20 Apr 2026 00:50:00 +0800https://ericchung24.github.io/blog/p/notion-%E6%98%AF%E4%BB%80%E9%BA%BC%E6%8A%8A%E7%AD%86%E8%A8%98%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB%E5%8D%94%E4%BD%9C%E5%B0%88%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%A1%9E%E9%80%B2%E4%B8%80%E5%80%8B%E5%9C%B0%E6%96%B9%E7%9A%84%E7%A5%9E%E5%99%A8/<img src="https://www.notion.so/front-static/meta/default.png" alt="Featured image of post Notion 是什麼？把筆記、資料庫、協作、專案管理全部塞進一個地方的神器" /><p>有一類工具，第一次用會搞不清楚它到底是什麼。</p> <p><strong>Notion 就是這種工具。</strong></p> <p>是筆記？是資料庫？是協作平台？是專案管理？是 Wiki？</p> <p>答案是：<strong>以上皆是，而且可以自己組合。</strong></p> <p>這個不明確的定位反而是它的強項，也是它有點難入門的原因。</p> <hr> <h2 id="notion-是什麼">Notion 是什麼？ </h2><p>官方說法是「<strong>All-in-one workspace</strong>」——一個把筆記、文件、專案、資料庫、協作全部整合在一起的工作空間。</p> <p>但這樣講很抽象。</p> <p>更好理解的方式是把 Notion 想成<strong>一個積木盒</strong>：</p> <ul> <li>每個「頁面」是一塊積木</li> <li>每個頁面裡可以放文字、圖片、表格、看板、行事曆、連結、子頁面</li> <li>這些積木可以自由組合、互相連結、拆裝重組</li> </ul> <p>你可以用同一套積木蓋出：</p> <ul> <li>個人日記</li> <li>團隊 Wiki</li> <li>產品 roadmap</li> <li>客戶管理系統（CRM）</li> <li>讀書筆記</li> <li>食譜收藏</li> <li>旅遊規劃</li> </ul> <p><strong>工具是同一個，結果可以完全不同</strong>。</p> <hr> <h2 id="核心概念block區塊">核心概念：Block（區塊） </h2><p>理解 Notion 之前，要先認識它最基本的單位：<strong>Block</strong>。</p> <p>在 Notion 裡面，<strong>所有東西都是 block</strong>：</p> <ul> <li>一段文字是 block</li> <li>一張圖片是 block</li> <li>一個待辦項目是 block</li> <li>一個資料庫是 block</li> <li>一個子頁面也是 block</li> </ul> <p>每個 block 都可以：</p> <ul> <li><strong>拖曳移動</strong></li> <li><strong>轉換類型</strong>（例如把一段文字轉成代辦項目）</li> <li><strong>巢狀包起來</strong></li> </ul> <p>這個設計讓 Notion 的編輯體驗變得非常自由——<strong>你不是在填表格，而是在組裝</strong>。</p> <hr> <h2 id="另一個殺手鐧database資料庫">另一個殺手鐧：Database（資料庫） </h2><p>如果 block 是 Notion 的骨架，<strong>database 就是它的靈魂</strong>。</p> <p>Notion 的資料庫不是 Excel，更像是<strong>可以用不同角度檢視的同一份資料</strong>：</p> <ul> <li><strong>Table View</strong> — 像試算表</li> <li><strong>Board View</strong> — 像 Trello 看板</li> <li><strong>Calendar View</strong> — 像 Google Calendar</li> <li><strong>Gallery View</strong> — 像 Pinterest 卡片</li> <li><strong>Timeline View</strong> — 像甘特圖</li> <li><strong>List View</strong> — 簡潔的清單</li> </ul> <p><strong>重點是</strong>：同一筆資料，可以在不同 view 裡面以不同形式呈現。</p> <p>例如一個「任務清單」：</p> <ul> <li>工程師用 Board View 管 Kanban</li> <li>主管用 Timeline View 看時程</li> <li>PM 用 Calendar View 追 deadline</li> </ul> <p><strong>資料只有一份，視角各自不同</strong>。</p> <hr> <h2 id="notion-最常見的用法">Notion 最常見的用法 </h2><p>給一些實際的使用情境：</p> <h3 id="個人用途">個人用途 </h3><ul> <li><strong>第二大腦</strong>：把所有筆記、想法、靈感存在這裡</li> <li><strong>閱讀清單</strong>：書、文章、Podcast 統一管理</li> <li><strong>專案追蹤</strong>：side project 的 task list</li> <li><strong>習慣追蹤</strong>：每天運動、讀書打勾</li> <li><strong>旅遊規劃</strong>：行程、預算、住宿整合</li> </ul> <h3 id="工作用途">工作用途 </h3><ul> <li><strong>公司 Wiki</strong>：把 SOP、文件、會議記錄集中</li> <li><strong>產品 Roadmap</strong>：功能、進度、負責人</li> <li><strong>客戶管理</strong>：代替 CRM 的輕量版</li> <li><strong>OKR 追蹤</strong>：目標拆解、季度檢視</li> <li><strong>招募流程</strong>：應徵者清單、面試紀錄</li> </ul> <h3 id="團隊協作">團隊協作 </h3><ul> <li><strong>共同編輯</strong>：多人同時編輯，類似 Google Docs</li> <li><strong>留言 &amp; 標註</strong>：<code>@某人</code> 指派任務或討論</li> <li><strong>權限管理</strong>：哪些頁面誰能看、誰能編輯</li> </ul> <hr> <h2 id="notion-ai2022-年以後最大的改變">Notion AI：2022 年以後最大的改變 </h2><p>2022 年 Notion 推出了內建的 AI 功能。</p> <p>直接在頁面裡：</p> <ul> <li><strong>自動寫作</strong>：輸入標題，AI 幫你寫初稿</li> <li><strong>摘要長文</strong>：一鍵把整頁內容壓縮成重點</li> <li><strong>翻譯</strong>：直接轉換語言</li> <li><strong>改寫</strong>：讓文字更正式 / 更口語 / 更簡短</li> <li><strong>問答</strong>：根據整個 workspace 的資料回答問題</li> </ul> <p>最後這個「Q&amp;A」功能有點像 NotebookLM，但範圍是你整個 Notion——等於整個工作空間變成可問答的知識庫。</p> <hr> <h2 id="優點-vs-缺點">優點 vs 缺點 </h2><h3 id="優點">優點 </h3><ul> <li><strong>超級彈性</strong> — 幾乎什麼情境都能用</li> <li><strong>跨平台</strong> — Web、Mac、Windows、iOS、Android 全部有</li> <li><strong>分享容易</strong> — 一鍵產生公開連結，像迷你網站</li> <li><strong>模板豐富</strong> — 社群有幾千個免費模板可以抄</li> <li><strong>免費版就很好用</strong> — 個人使用基本不用付費</li> </ul> <h3 id="缺點">缺點 </h3><ul> <li><strong>速度不算快</strong> — 頁面多、資料庫大的時候會 lag</li> <li><strong>離線支援差</strong> — 幾乎是雲端依賴</li> <li><strong>學習曲線</strong> — 第一次用會搞不清楚能幹嘛</li> <li><strong>太彈性反而難開始</strong> — 空白頁面容易讓人不知道怎麼下手</li> <li><strong>搜尋普通</strong> — 跟 Obsidian、Roam 比起來，連結功能較弱</li> </ul> <hr> <h2 id="跟其他工具怎麼選">跟其他工具怎麼選？ </h2><p>很多人會糾結 Notion vs Obsidian vs Evernote vs Apple Notes。</p> <p>我自己的分法：</p> <table> <thead> <tr> <th>需求</th> <th>推薦</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td><strong>個人純筆記 + 雙向連結</strong></td> <td>Obsidian</td> </tr> <tr> <td><strong>跟別人協作、做 Wiki、做資料庫</strong></td> <td>Notion</td> </tr> <tr> <td><strong>快速記一些瑣事</strong></td> <td>Apple Notes / Google Keep</td> </tr> <tr> <td><strong>深度寫作、長文</strong></td> <td>Ulysses / iA Writer</td> </tr> <tr> <td><strong>專案管理為主</strong></td> <td>Linear / Asana</td> </tr> </tbody> </table> <p>Notion 最強的情境是「<strong>個人 + 協作都要、筆記 + 資料庫都要</strong>」。</p> <p>如果你只需要其中一部分，可能有更專精的工具。</p> <hr> <h2 id="新手怎麼開始">新手怎麼開始？ </h2><p>剛接觸 Notion 很容易「空白頁面恐懼症」——看著空白畫面不知道要做什麼。</p> <p>建議這樣開始：</p> <h3 id="1-先用模板">1. 先用模板 </h3><p>不要從零開始。</p> <p>Notion 官方有 <a class="link" href="https://www.notion.com/templates" target="_blank" rel="noopener" >Template Gallery</a>，找一個最接近你需求的模板，<strong>直接 duplicate 到你的 workspace</strong>。</p> <h3 id="2-用一陣子再改">2. 用一陣子再改 </h3><p>先照著模板用一兩週。</p> <p>用的過程會自然發現「這裡不順、那裡多餘」，再開始客製化。</p> <p><strong>不要還沒用就開始調結構</strong>，通常會浪費很多時間。</p> <h3 id="3-一次只建一個系統">3. 一次只建一個系統 </h3><p>新手最常犯的錯：<strong>一次想把筆記、任務、閱讀清單、專案管理全部移進 Notion</strong>。</p> <p>結果每個系統都半成品，最後放棄。</p> <p>建議<strong>一次只搬一個</strong>，用穩了再搬下一個。</p> <h3 id="4-學會-slash-command">4. 學會 Slash Command </h3><p>在 Notion 裡輸入 <code>/</code>，會跳出所有 block 類型選單。</p> <p>熟悉這個命令能大幅加速編輯。</p> <hr> <h2 id="價格">價格 </h2><table> <thead> <tr> <th>方案</th> <th>價格</th> <th>適合</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Free</td> <td>$0</td> <td>個人使用</td> </tr> <tr> <td>Plus</td> <td>約 $10/月</td> <td>小團隊</td> </tr> <tr> <td>Business</td> <td>約 $18/月</td> <td>公司</td> </tr> <tr> <td>Enterprise</td> <td>聯繫</td> <td>大型組織</td> </tr> </tbody> </table> <p><strong>個人使用免費版完全夠用</strong>，除非你需要更多團隊成員、更多上傳空間、或高級權限管理。</p> <hr> <h2 id="小結">小結 </h2><p>Notion 不是一個工具，而是<strong>一個可以組合出任何工具的平台</strong>。</p> <p>一開始會覺得複雜、混亂、不知道怎麼用。</p> <p>但一旦你建立起自己的系統，會發現它成為<strong>日常工作與思考的中心</strong>——打開電腦第一件事就是開 Notion。</p> <p>如果你還沒用過，推薦從一個模板開始：</p> <p>👉 <a class="link" href="https://www.notion.com" target="_blank" rel="noopener" >notion.com</a></p> <p>有時候一個好的工具，不是讓你做更多事，而是讓你<strong>把所有事情放在同一個地方</strong>。</p>